減少注冊資金,公司減資是指公司資本過?;蛱潛p嚴重,根據(jù)經營業(yè)務的實際情況,依法減少注冊資本金的行為。
1、公司減資條件的規(guī)定
公司減資,無論是否造成剩余資本少于法定標準的情況,都必須符合法律規(guī)定。為了切實貫徹資本確定原則,確保交易安全,保護股東和債權人利益,減資要從法律上嚴加控制。按照資本不變原則,原則上公司的資本是不允許減少的。考慮到一些具體情況我國法律允許減少資本,但必須符合一定的條件。從實際情況看,應具備下列條件之一:
(1)原有公司資本過多,形式資本過剩,再保持資本不變,會導致資本在公司中的閑置和浪費,不利于發(fā)揮資本效能,另外也增加了分紅的負擔。
(2)公司嚴重虧損,資本總額與其實有資產懸殊過大,公司資本已失去應有的證明公司資信狀況的法律意義,股東也因公司連年虧損得不到應有的回報。
2、公司減資應遵守法定的程序
(1) 股東會決議。該決議內容包括:①減資后的公司注冊資本;②減資后的股東利益、債權人利益安排;③有關修改章程的事項;④股東出資及其比例的變化等。公司作出減資決議時,應注意公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額; (2) 編制資產負債表及財產清單;
(3) 通知或公告?zhèn)鶛嗳恕9緫斪宰鞒鰷p少注冊資本決議之日起10日內通知債權人,并于30日內在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起30日內,未接到通知書的自第一次公告之日起45日內,有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保; (4) 變更登記。
3、減資的具體方法
(1)減少出資總額,同時改變原出資比例; (2)以不改變出資比例為前提,減少各股東出資。 在實際操作中,上述兩種減資方法可混合使用。
4、公司減資登記需要的材料
1、投資者申請書;(原件)
2、企業(yè)董事會決議;(需由董事會一致通過)(原件)
3、股東各方關于減資的協(xié)議(獨資企業(yè)為減資決定);(原件)
4、股東各方法定代表人簽署的合同、章程修改協(xié)議(非獨資企業(yè))或章程修改決定(獨資企業(yè));(原件)
5、經中國注冊會計師驗證的審計報告(內有資產負債表、財產清單、債權人名單);(原件) 6、國稅、地稅部門出據(jù)的正常納稅情況證明;(原件)
7、債務清償或債務擔保情況的說明;(需由董事長簽字,并蓋章)(原件) 8、省級以上報紙減資公告;(原件) 9、通知債權人回執(zhí);(原件) 10、驗資報告復印件;
11、上年度經審計的企業(yè)財務報表; 12、營業(yè)執(zhí)照復印件、批準證書原件; 13、原企業(yè)合同章程及批復; 14、審批機關需要的其他材料。
以上材料編制目錄,并裝訂成冊5、公司減資公告的格式及登報公告需要的材料 ××公司減資公告
經本公司股東會(出資人)決定:本公司注冊資本從 萬元減至 萬元。請債權人自接到本公司書面通知書之日起三十日內,未接到通知書的自本公告之日起四十五日內,有權要求本公司清償債務或者提供相應的擔保,逾期不提出的視其為沒有提出要求。
減資登報公告需要到當?shù)厥屑壒_發(fā)行報刊辦理。 公司減資公告需提供的材料1..營業(yè)執(zhí)照副本復印件一份,2.公司減資股東會決議。
6、總述
綜上分析可以看出,公司減資是受到嚴格限制的,而作出這種限制的根本目的,是為了確保交易安全,保護股東和債權人利益。因此在減資的程序中,減資協(xié)議必須經股東代表2/3以上表決權的股東通過,且要公告或通知債權人,保證債權人有提出清償或要求提供擔保的機會,最后,減資后剩余資本須符合法定限制,但其未通知債權人,因而程序上嚴重違法。