一、注冊分公司的一般流程
(一)名稱核定
1、開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書;
2、經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照執(zhí)照》復(fù)印件);
3、分公司負(fù)責(zé)人照片兩張、非滬籍的需暫住證、計(jì)生證;
4、聯(lián)系電話;
5、授權(quán)委托書;
6、主要經(jīng)營范圍;
(二)工商登記注冊
1、公司董事長或分公司負(fù)責(zé)人簽署的設(shè)立登記申請書(加蓋公章);
2、公司簽署的授權(quán)委托書;
3、公司章程及設(shè)立分公司的文件;
4、分公司負(fù)責(zé)人照片(四張)、身份證原件及戶籍證明、個人簡歷(一份)、暫住證、待業(yè)證原件;
5、雇工名單(18--24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學(xué)歷證明等);
6、場地使用證明;
7、分公司負(fù)責(zé)人的任職文件和身份證明;
8、企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書;
9、其他(如健康證等)。
(三)憑《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書;憑《營業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書》開設(shè)銀行帳戶。
(四)到銀行開基本賬戶
憑營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證,稅務(wù)登記證的正本和復(fù)印件以及總公司所有證件的復(fù)印件去銀行開立基本帳號,費(fèi)用在50—200之間開戶費(fèi)。
開基本戶需要填很多表,包括營業(yè)執(zhí)照正本原件、負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人身份證原件、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本原件、稅務(wù)登記證正本原件、公、財(cái)章、負(fù)責(zé)人章及總公司的所有資料復(fù)印件。
開基本戶時,還需要購買一個密碼器(從2005年下半年起,大多銀行都有這個規(guī)定),密碼器大概需要400元(各銀行的收費(fèi)不太一樣)。今后公司開支票、劃款時,都需要使用密碼器來生成密碼。
(五)稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、申領(lǐng)發(fā)票
憑開辦公司的《稅務(wù)登記證》復(fù)印件(國稅、地稅)、《營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書》、銀行開戶證明、財(cái)務(wù)人員相關(guān)資質(zhì)證明等。
二、分公司注冊應(yīng)提交的材料
1、公司法定代表人簽署的《分公司設(shè)立登記申請書》(公司加蓋公章);
2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件;(應(yīng)標(biāo)明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限)
3、公司章程(加蓋公司公章);
4、公司營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;
5、分公司營業(yè)場所使用證明;
自有房產(chǎn)提交房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件。有關(guān)房屋未取得房屋產(chǎn)權(quán)證的,屬城鎮(zhèn)房屋的,提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者竣工驗(yàn)收證明、購房合同及房屋銷售許可證復(fù)印件;屬非城鎮(zhèn)房屋的,提交當(dāng)?shù)卣?guī)定的相關(guān)證明。出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。使用軍隊(duì)房產(chǎn)作為住所的,提交《軍隊(duì)房地產(chǎn)租賃許可證》復(fù)印件。
將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的,屬城鎮(zhèn)房屋的,還應(yīng)提交《登記附表-住所(經(jīng)營場所)登記表》及所在地居民委員會(或業(yè)主委員會)出具的有利害關(guān)系的業(yè)主同意將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的證明文件;屬非城鎮(zhèn)房屋的,提交當(dāng)?shù)卣?guī)定的相關(guān)證明。
6、公司出具的分公司負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證件復(fù)印件;
7、分公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明;
分公司的經(jīng)營范圍不得超出總公司的經(jīng)營范圍。
分公司注冊注意事項(xiàng)
分公司是受母公司管轄的分支機(jī)構(gòu),是指公司在其住所以外設(shè)立的以自己的名義從事活動的機(jī)構(gòu)。分公司不具有企業(yè)法人資格,其民事責(zé)任由母公司承擔(dān)。雖有公司字樣但并非真正意義上的公司。
分公司注冊資金
分公司由母公司申請?jiān)O(shè)立,不涉及注入注冊資本這一環(huán)節(jié)。分公司的經(jīng)營資金由總公司供給,并以總公司的資產(chǎn)對分公司的債務(wù)承擔(dān)法律責(zé)任。
分公司名稱核準(zhǔn)
只需在總公司的名稱之后加上分公司的名稱即可,通??杀硎鰹椋? ①總公司名稱+地域+分公司(如:上海xx商務(wù)咨詢有限公司徐匯分公司)
?、诳偣久Q+第一分公司等(如:上海xx商務(wù)咨詢有限公司第一分公司)
分公司經(jīng)營范圍
分公司經(jīng)營范圍內(nèi)容不得超越總公司經(jīng)營范圍。
分公司注冊地址
分公司注冊地址必須為辦公樓,不得使用住宅或商住樓進(jìn)行注冊。
分公司財(cái)務(wù)核算
同一地區(qū)分公司成立后,會計(jì)核算方式一般由稅務(wù)機(jī)關(guān)核定為非獨(dú)立核算,不具備開局發(fā)票資格。外地公司上海分公司,可向稅務(wù)部門申請獨(dú)立核算或非獨(dú)立核算,并可申請?jiān)鲋刀愘Y格。
分公司民事責(zé)任承擔(dān)
分公司不獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,由總公司承擔(dān),并且沒有自己的章程,沒有董事會等形式的公司經(jīng)營決策和業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)關(guān)。
外資分公司審批
外資分公司不需由各區(qū)外經(jīng)委審批,直接到注冊地所屬工商局進(jìn)行登記(特殊行業(yè)除外)。
分公司稅收優(yōu)勢
子公司與分公司是現(xiàn)代大公司企業(yè)經(jīng)營組織的重要形式。一家公司為什么安排它的某些附屬單位作為子公司,而另一些附屬單位又作為分公司?這恐怕最主要要從稅收籌劃的角度來分析,因?yàn)樵谑袌龈偁幦遮吋ち业臈l件下,一切合法的有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的措施均是企業(yè)考慮的重點(diǎn),而選擇有利于納稅優(yōu)惠的組織形式,正是達(dá)到這一目標(biāo)的重要途徑之一。
世界各國(包括我國)對子公司和分公司在稅收待遇等方面有著許多不同的規(guī)定,這就為企業(yè)或跨國公司設(shè)立附屬企業(yè)的組織形式提供了選擇空間。一般來說,設(shè)立子公司有如下好處:
1.在東道國同樣只負(fù)有有限的債務(wù)責(zé)任(有時需要母公司擔(dān)保);
2.子公司向母公司報(bào)告企業(yè)成果只限于生產(chǎn)經(jīng)營活動方面,而分公司則要向總公司報(bào)告全面情況;
3.子公司是獨(dú)立法人,其所得稅計(jì)征獨(dú)立進(jìn)行。子公司可享受東道國給其居民公司提供的包括免稅期在內(nèi)的稅收優(yōu)惠待遇,而分公司由于是作為企業(yè)的組成部分之一派住國外,東道國大多不愿為其提供更多的優(yōu)惠;
4.東道國運(yùn)用稅率低于居住國時,子公司的累積利潤可得到遞延納稅的好處;
5.子公司利潤匯回母公司要比分公司靈活的多,這等于母公司的投資所得、資本利得可以持留在子公司,或者可經(jīng)選擇稅負(fù)較輕的時候匯回,得到額外的稅收利益。
6.許多國家對子公司向母公司支付的股息規(guī)定減征或免征預(yù)提稅。